201502121

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一次讨论课(1)美国，奥兰多。周五的一个下午，比尔、盖瑞和我应邀参加我的导师克劳士比先生的一次讨论课。这是我来美国学习的第一年。克劳士比先生坐在他家中客厅里宽大的沙发椅中，口中呷着一杯咖啡，他正在等待着我们看完故事所表现出的不解和惊讶的神情。突然，比尔先叫了起来，“从人到动物，从动物又变回人，这是一个轮回的故事。”克劳士比先生笑了，“比尔，那它说了一个什么道理呢？”“一个人类违背的法则。它藏在故事之中，但故事本身并没有说破。”“但肯定的是，它很重要。”盖瑞说。“杨，你认为呢？”克劳士比先生转向我。“什么样的法则能使人享受到无穷无尽的财富？我猜测，它不仅仅是一种方法，更是一种智慧。”克劳士比先生并没有直接回答我。相反，他走到窗边，拉起了窗帘，打开了幻灯机，“让我们重温一下聪聪、明明和慧慧是如何找到骨头和水的吧！”我们已经大致知道了故事的经过，但不妨可以了解得更详细一些。A：聪聪意识到，秘道里的陷阱和分支可能给行动带来困难。但是在聪聪看来，错误总是不可避免的，并且是日常活动中很正常的一部分，所以，他一点也不感到紧张。他认为，这次行动不仅仅考验自己的执行力，也考验遵守规则的能力，更考验自己检查和补救的能力。聪聪向来是注重规则的狗狗，这次他也不例外。同时他提醒自己：一定要注意变化。为了避免受到陷阱的困扰，他复习了以前在陷阱路上行走的步伐标准，更明确地了解了步伐标准的各项要求。这个标准的有效率是95%，也就是说，如果有100个陷阱，就有95个陷阱能顺利通过。上一次越野比赛，聪聪差一点就赢了慧慧。这一次，聪聪认为，是挑战慧慧、证明自己的最好机会；同时，这一次机会又是如此责任重大，一定要完成任务！聪聪有坚定的意志和执行力，他相信自己训练有素，再加上不折不扣地执行各项标准，他一定能顺利地通过秘道。进入了秘道后，聪聪很快掉入了第一个陷阱里，在那里，他碰到了蜘蛛。他向蜘蛛说明了自己的来意。在蜘蛛的提醒下，聪聪经过努力终于成功地跃出了第一个陷阱。接着，聪聪开始遵照通过陷阱路的步伐标准在秘道里向既定的方向前进。当他第二次掉进陷阱时，他用了大约30分钟，对陷阱的布局做了研究。在剩下的时间里，他一不小心又掉进了一个陷阱。但随后通过观察，他找到了避开陷阱的方法。秘道的分支比想象的还要多，聪聪一不小心就迷路了。经过几次迷路后，他找到了补救的办法，为了避免迷路后不断地返回重走的恶性循环，聪聪坚持一边行走一边观察记忆周围的景物，再经过自己的分析判断方向和距离。这使他的头脑清晰了许多，迷路的次数也少了许多。由于要记的景物实在太多太乱，而且越往里走光线越暗淡，聪聪又迷路了。但是，他很快想到了上次越野比赛中，自己之所以能够获得第二名，找别的伙伴协助起了很大的作用。聪聪想到了蜘蛛。在自己拿不定主意的时候，他就向蜘蛛询问请救。通常情况下，蜘蛛乐意提供意见和协助。聪聪把自己的分析和蜘蛛的意见结合起来，大大地避免了迷路的情形。聪聪成功地做到了把到达每个转折点的误差控制在50米内，在试探和摸索中通过了第一个转折点和第二个转折点，并且成功地保持了稳定的前进速度。一天过去了，聪聪又累又饿，他耗费了1/3的骨头和水，好像很有些信心。当他最终到达秘道A的终点时，他消耗掉了2/3的骨头和水，掉进了3个陷阱，用时1天半，他找到了可供狗狗家族享用1年的骨头和水。B：进入秘道后，明明发现，秘道里静悄悄的，光线根本没有外面的明亮，这里除了偶尔有蜘蛛向他打招呼外，再也没有别的伙伴。“狗狗同学，你要到哪里去啊？”明明一门心思只想着向前走，他爱理不理地随口甩出一句：“找骨头”。“你需要我的帮助吗？狗狗同学。”蜘蛛诚恳地问道。“不需要，我自己能行。”明明对蜘蛛根本不屑一顾，从一开始他就没有正眼看过蜘蛛。他停住脚步，不耐烦地摆摆手，说：“别烦我，我要急着赶路。”说罢，明明继续在秘道里向既定的方向走去。毫无疑问，他掉进了第一个陷阱。整整用去他1天的时间，他才找到爬出陷阱的方法。他隐隐约约地想到，应该对这个陷阱的布局做一下研究，但一想到时间紧迫，他就放弃了这个打算。随后，他接二连三地掉进了陷阱里。每掉入一个陷阱，明明需要30分钟才能爬出来。明明屡屡被陷阱绊倒，身上很多地方都受伤了，看上去狼狈不堪。然而这并没有影响他前进的动力。因为秘道又连着分支秘道，如果走错了秘道，或者没有准确把握距离，就很容易迷失方向。所以，当发觉自己迷路后，明明必须按原路返回，重新再走。由于秘道实在太多，他不断地迷路，不断地返回，每一个转折点的确定都要迷过好几次路后，才能根据感觉判断。明明毕竟是聪明的狗狗，他总是能补救，总是能修正。随着时间慢慢过失，迷路的次数越来越多，明明受的伤也越来越多。明明越走越慢，尽管期间蜘蛛曾多次向明明提出帮助，但明明还是没有理睬。1天过去了，明明又累又饿，他耗费了2/3的骨头和水，信心好像变小了。2天过去了，明明累极了，也饿极了，他已经耗费了全部的骨头和水，原来的信心全没有了。正在这时，秘道里透进一缕阳光。明明高兴地发现，周围变得越发明亮起来。原来，他已经走到了出口了！眼前是一个很大的池塘，池塘里有一汪清水，池边有一大堆新鲜的骨头。在前面的不远处就是一个牌子，上面写着“B站”。此时此刻，明明真是兴奋、激动极了。他查看了一下骨头和水，发现也许只够狗狗家族一个月的口粮。尽管这样，他还是很高兴，他迅速背上部分骨头和水，向回返去。令他吃惊的是，在返回的路上，他碰上了前来探询的聪聪。C：慧慧意识到，秘道里的陷阱和分支秘道可能会给行动带来困难。这次行动不仅仅考验自己的执行力，更考验自己认真做事的能力，以及在变化的环境中的生存能力。慧慧向来是注重遵守规则且具有应变能力的狗狗，这次他也不例外。同时他还提醒自己：不仅要应对变化，还要在变化到来之前准备好应变。站在秘道的入口，慧慧认为这次行动跟上次的越野比赛一样，长老告诉我们的只是方向和一个大概情况，他不可能丝毫无误地给我们说明全部细节，更不可能把难以预见的情形都给我们讲清楚。回想起上次的越野赛，慧慧觉得：上次虽然我赢得了比赛，但中途车坏了两次，走错了三次方向，只比聪聪快了几分钟到达终点。现在想起来都险！这一次无论如何不能再犯错误，要把错误控制在……慧慧突然激动地跳了起来，“是的，每一只狗狗都认为，我们一定会犯错误，但是这一次，我要把错误控制在‘零’！”他屏住呼吸，并仔仔细细准备了一个预案。在这个预案中，他对每一个可能出现的错误都做了精心准备。他还提出了本次行动的明确要求：必须找到无穷多的骨头和水。为了避免受到陷阱的困扰，他复习了以前在陷阱路上行走的步伐标准。这个步伐标准的成功率是95%，也就是说，如果路上有100个陷阱，就有95个陷阱可以顺利通过。慧慧对这个标准很不满足，为什么不可以要求自己做到100%的通过呢？他把穿过秘道当作一个过程，向南走1000米到达Ⅰ点，再向东走1000米到达Ⅱ点，再向南走1000米到达Ⅲ点（秘道的出口）。他认为，只有准确无误地到达Ⅰ点，才谈得上准确无误地到达Ⅱ点，也才谈得上准确无误地到达Ⅲ点。为什么有的人总是习惯于把精确界定的事情搞成“差不多”或者似是而非呢？慧慧认为这是不可以原谅的。他把到达每一个点的误差控制在0米！他从来不觉得这样做是不合理的，或者说是不科学的。为了达到要求，他用笔在纸上画了准确的坐标和行走路线图。慧慧有坚定的意志和执行力，他相信自己训练有素，并且有预案，更重要的是有在不断变化的环境中的适应能力，一定可以顺利地通过秘道，而且是最快的。他带上骨头、水以及图纸和笔，满怀信心出发了。进入了秘道后，慧慧发现，秘道里面静悄悄的，根本没有外面的世界明亮。他意识到，越往里面行走，视线会越来越不清晰。这里偶尔有蜘蛛向他招呼，于是，他决定把蜘蛛作为自己的同伴，并明确与蜘蛛协作的方式。他开始用通过陷阱路的标准步伐在秘道里向既定的方向走去，在开始的100米，他找到了第一个陷阱。他对这个陷阱做了一次全面的分析，他总结了秘道陷阱的特点，他发现以前的步伐标准有缺陷，不能完全适应秘道陷阱的特点。于是，他自觉提高了步伐标准的要求。他的努力使他成功地避免了陷阱的困扰，但他并不因此而自满，而是依然对可能出现的陷阱保持高度警惕！虽然自己已经有了心理准备，但秘道的分支比想象的还要多。为了避免迷路后不断地返回重走的恶性循环，慧慧坚持一边行走一边观察记忆周围的景物，再经过自己的分析判断方向和距离。这使他很少发生迷路的情况。由于路程的延长，秘道两旁的景物也在不断地发生难以预料的变化。于是，他一边行走一边在路线图上用笔标下重要的标志物，这有助于他保持清晰的头脑。秘道的光线变得更暗了，他的视野范围也变得越来越小。当他拿不定主意的时候，他便开始询问蜘蛛。一开始，他向蜘蛛询问将要出现的情况；后来，他不但向蜘蛛询问将要出现的情况，还将重要的信息记录下来；再后来，他不但要将重要的信息记录下来，还根据记录提出新的问题和意见……慧慧与蜘蛛密切配合，相互协作达到了高度一致，而且他们还把这种默契的配合形成了一种规则和制度。慧慧先后准确无误地到达了Ⅰ点和Ⅱ点。接着，他成功地通过了一些危险路段，他感觉到自己的行走速度由慢变快，而且越走越快。最后，他感觉自己的行走就像飞一样的快！慧慧越来越接近秘道的出口。最后，慧慧只用了1个小时，只耗费了一丁点的骨头和水，就顺利到达了Ⅲ点——秘道C的出口。推开那扇我们已熟知的大门，慧慧看到，迎面是一扇巨大的书柜。书柜中，有一卷发黄的羊皮卷。他小心地打开它，在第1页，赫然写着这样的字句：那个发现它的人，就是第一个打开它的人。他翻开第2页，发现有一种神奇的力量，正在牵引着他。在一种晕眩中，他看到了一行更令他吃惊的文字：欢迎回到人类。……“太精彩的一个故事了！”比尔又率先叫道，“但是它还是没有说出来那个法则。”“这也正是今天我们要去学习的一个法则！”克劳士比先生拉开窗帘，让午后的阳光深深地透进来。那种带着暖意的阳光打在脸上，让我感觉到刚才仿佛经历了一次重生。“你们三个人，可以把自己装扮成故事中的某个角色。比尔，你可以扮演一下聪聪；盖瑞，你可以扮演一下明明；杨，你可以扮演一下慧慧。”我们三个人闭上了眼，沉浸在对自己角色的回味之中。克劳士比先生打破了沉默，问道：“盖瑞，你告诉我，你所感知到的明明，他具有什么优点和缺点？”“您是指在做事的方法上吗？”盖瑞问。“是的。”“嗯。”盖瑞想了一会儿，“首先，我是一个很忠诚的人。为了完成任务，可以不顾一切，但好像缺乏方法，做事不讲章法。”“的确，要求自己做正确的事只是解决了‘脑袋’的问题，但是你并没有解决工具和方法问题。你就是在这个地方摔的跟头，如果你不能尽快地改变自己，你将也永远长不大！”克劳士比用严肃的眼光看着盖瑞。“那聪聪呢，聪聪不也是和我差不多嘛?”盖瑞很不服气地嘀咕道。“聪聪习惯于‘正确地做事’，按理说，他比你进步多了，因为他还是注重方法的。但是它从来不注重效率。他总是认为：只要方向和方法都对了，一切就都对了。错！比如说，一个螺丝钉首先要拧在它该拧的地方。这是第一步；第二步，要看怎么拧；第三步，拧十次和拧一次效果绝对是不一样的。如果设想一下，20个人为了做一个工程同时去拧螺丝钉，19个人都是一次做对，花费10分钟，而剩下的那个人拧了10次，花费30分钟，那么整个工程就要因为他一个人整整延误20分钟！同时，整个工程的其它19个人也都必须分别延误20分钟，20个人累积起来就是延误了400分钟，而一个人在400分钟里完全可以创造许多惊人的成绩。这不能不说是一种令人痛惜的浪费！“当然，这种情况在许多组织里已经习以为常、司空见惯，根本算不了什么。但是，如果我们每天都出现一次类似的情况，哪怕就出现了一次，也许出现了两次、或者更多；哪怕每次只是延误了3分钟，或者更少，当然有时也许比20分钟还要更多，如此常年累月下来，那是一个什么概念？“几乎没有人想到要坐下来细细计算一下到底浪费了多少时间，也许这是一个无比惊人的天文数字，也许我们根本就无法计算清楚，因为它实在太大了，而且在我们计算的同时，新的浪费又在不断地产生，如此没有穷尽、没有始终，在我看来，它简直就是一个无限大、无限深的黑洞！”克劳士比神情激昂地一口气说了这么多，他显得有些激动，顺手端起桌上的咖啡呷了一口，情绪才慢慢平静下来，因为他知道，课程才刚刚开始，接下来还需要探讨更多更重要的东西。这时，他才发现盖瑞和比尔两人仍然直直地直在那里，他刚才的话语深深地震撼了他们的内心。“杨，你应该是一个很聪明的人，总是能一次把事情做到位，而且善于发挥团队的力量，你几乎是一个完美的人。”克劳士比带着赞许的目光。接着，克劳士比郑重地说：“盖瑞就是我们常说的做正确的事的人，但他仅限于做正确的事，他只是一个价值观正确的人。比尔则是一个正确地做事的人，他不仅做正确的事，还正确地做事，所以在比尔的身上，已经开始体现出方法论。杨则是一个第一次把正确的事做正确的人，他不仅讲究价值观和方法论，而且还讲究效能。所以，这个法则就是：第一次就把事情做对。”“来，杨，也就是慧慧，这一次你真正做到了‘第一次把事情做对’，来告诉我们，你当时是怎么想的？”杨有些不好意思。“我……我只想避免少犯错误。因为，因为上次越野赛虽然赢了，可是我知道那只是侥幸。”杨已经完全进入了角色。“我想，我为什么不可以把错误减少到最少呢？于是我便琢磨起来。我一琢磨，便又进一步想到：既然可以避免少失误，为什么不可以不失误呢？如果没有失误，那我就可以一次做对啊！”杨找到并打开了慧慧在进入秘道之前所